التخلص من عادة التسويف و المماطلة
تخيل أنك نسيت الكسل و انك تخطو بضع خطوات يوميًا لتصبح أكثر سعادة وثراءً وأقل حزن و فقر. لست مضطرًا للتضحية بأي شيء
لكنك ستلاحظ تحسنًا كبيرًا في العديد من نواحي الحياة في حياتك المهنية والشخصية بمرور الوقت . التسويف هو أحد العوائق الرئيسية للتقدم لكثير من الناس
إن التخلص من عادة التسويف ليست مهمة سهلة ، فهي تتطلب جهدًا والتزامًا وبعض النصائح الصغيرة التي سوف نخبرك بها الان
ما الذى يجب فعله إذا لاحظت أنك اعتدت على تأجيل المهام إلى أوقات لاحقة.
التسويف كلمة شائعة جدًا في الوقت الحاضر ، ولكن مع هذه النصائح المفيدة سنخبرك بكيفية مكافحة التسويف و المماطلة.
إذا كنت تبحث عن طرق للتخلص من عادة التسويف ، فإليك 14 نصيحة فعالة:
.jpg)
1. اعرف نفسك: أول شيء يجب فعله هو تحليل الموقف.
- فكر في كيفية تأثير التسويف على إنتاجيتك
- كيف يمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على أداء أنشطتك اليومية.
مطلوب منك أن تحدد العادات التي قد تسببها وتحاول تجنبها قدر الإمكان.
2. إدارة وقتك بشكل فعال: أحيانًا يصبح حجم العمل الذي يتعين علينا القيام به هائلاً. يمكن أن يكون تقسيم مهمة معقدة إلى عدة مهام أبسط طريقة فعالة للغاية للتعامل مع عبء العمل. ومع ذلك ، حتى عندما تكون المهمة بسيطة ، نستمر في تأجيل الموعد لتنفيذها ، حتى فوات الأوان.
- قم بإنشاء جدول زمني وتعيين أوقات وتواريخ تنفيذ محددة لكل مهمة صغيرة.
- إنهي بسرعة لأن تحديد موعد إنهاء مهمة ما قد يؤثر على أداء المهام الأخرى التي تم تحديدها مسبقًا لذلك ستشعر بالحاجة الملحة للعمل لإنهاء مهامك.
- سيؤدي تنظيم واجباتك وأوقاتك بشكل جيد إلى تحسين جودة عملك وتجنب الإجهاد.
3. تغيير وجهة نظرك: يمكن أن يؤدي التفكير في النقطتين السابقتين إلى تغيير وجهة نظرك حول ما هو مهم حقًا بالنسبة لك في الوقت الحالي.
- حاول التفكير فيما أنت متحمس لفعله
- وكيف يمكنك تحقيق أهدافك والتركيز عليه
- تأكد أن قضاء كل يوم في أشياء مهدرة للوقت ليس هو الحل لمشاكلك
- إعلم أن الوقت قد حان للعمل على جميع مهامك المؤجلة و الحالية.
4. الالتزام: لا يكفي إنشاء قائمة بالمهام وتخصيص أوقات لها للتعامل مع التسويف ، لأنك قد تضع القائمة على الهامش و تهملها و تمارس الاشياء التافهة التي تضيع الوقت لذلك
- إنهض بنفسك وقم بتنفيذ المهام التي عليك القيام بها.
- لا تضيع الوقت في التفكير في أنها معقدة أو مملة للغاية وابدأ في فعلها ، فلن يستفيد بك أحد أكثر منك أنت.
5. حدد أهدافًا واقعية : ابدأ بتحديد أهداف صغيرة قابلة للتحقيق بدلاً من محاولة تحقيق أهداف كثيرة في وقت واحد
- قسّم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء أصغر
- حدد مواعيد إنهاء لكل مهمة على حده حتى لا يبدو إكمالها صعبًا أو شاقًا.
6. ضع خطة : بمجرد أن يكون هدفك واضحًا في ذهنك ، ضع خطة قابلة للتنفيذ حول
- كيفية تحقيق هذا الهدف بالضبط خلال الإطار الزمني المحدد - بما في ذلك ما يجب القيام به أولاً ، وثانيًا ، وما إلى ذلك بالترتيب
- أي موارد مطلوبة إخرى مثل مواد البحث أو المساعدة من الآخرين وما إلى ذلك ...
- هذا سيبين هيكل الخطة بوضوح عند التعامل مع المهام المعقدة ، والتي قد تبدو بشكل آخر وكأنها جبل كبير غير محدد الملامح لا يمكن التغلب عليه!
7. أخذ فترات راحة منتظمة : أخذ فترات راحة قصيرة بين فترات أطول من العمل
- يمنحنا الراحة العقلية والجسدية مما
- يعطينا المزيد من الطاقة والحماس عند العودة الى العمل.
- 10 دقائق فقط من الراحة كل ساعة عمل يمكن أن تفعل المعجزات
- تحسين مستويات التركيز على مدى فترات طويلة!
8. تتبع تقدمك: تتبع ما تم إنجازه حتى الآن من خلال القوائم أواليوميات وما إلى ذلك
- يوفر الدافع
- يتيح لنا أيضًا فهمًا أفضل للخطوات التي تحتاج الى إجراء تحسينات للمزيد من الإنجاز والنجاح
على سبيل المثال "أكملت أربعة عناصر اليوم ولكني أخذت ساعتين أطول من المتوقع ... ما الذي يمكنني فعله بشكل مختلف في المرة القادمة لأجعل الإنجاز أسرع؟ " .
9. العمل في بيئات نشيطة و منتجة: لقد أبرزنا في العديد من المقالات السابقة تأثير بيئة العمل لدينا على إنتاجيتنا.
- تأكد من أن مكتبك به إضاءة جيدة وأن العناصر الموجودة فيه ،
- نبات على المكتب على سبيل المثال ، تساعدك على خلق بيئة ملهمة.
- تجنب الأشياء التي يمكن أن تشتت انتباهك عن أنشطتك اليومية أو تؤثر سلبًا على مزاجك.
10. القضاء على الإلهاءات و التشتيت: تتعقد الأمور عندما نعمل من جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت ، لأن عوامل التشتيت على بعد نقرة واحدة.
- يمكن أن يتحول البحث عن كلمة أو صورة واحدة إلى بحث لا نهاية له قد يستغرق عدة ساعات من وقتنا الثمين.
- تلعب الشبكات الاجتماعية دورًا مهمًا في هذا الأمر.
لحسن الحظ ، هناك بعض الأدوات والخدمات التي يمكن أن تجعل من السهل التركيز على عملك اليومي.
يمكن خلق بيئة مزودة للإنتاجية من خلال القضاء على جميع المشتتات الخارجية مثل
- إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي
- رسائل البريد الإلكتروني
- المكالمات الهاتفية أثناء العمل في مهام مهمة
(ما لم تكن مرتبطة بالعمل بشكل مباشر).
11. تسهيل المهام و تذليل العقبات: حتى عندما نلتزم بإخلاص ، فقد تظهر عقبات تمنعنا من تحقيق أهدافنا تمامًا يمكنك عمل قائمة بالمهام
- قم بإنشاء قائمة بالعقبات المحتملة التي يمكن أن تواجهك.
- قائمة بالحلول الممكنة وستخبرك التجربة إلى أين توجه الحلول وستساعدك على توفير الوقت في المستقبل.
12. الاستمرار في التعلم: إذا كنت ترغب في تحسين أدائك - بالإضافة إلى البقاء مشغولًا بشيء جدير بالاهتمام حقًا فابدأ
- تعلم قدر المستطاع ، واحصل على دورات ،
- اقرأ وتخصص وتابع درجة الدراسات العليا ،
- وجرب ولا تخف من الفشل. ليس الفشل سيئًا دائمًا
- أحيانًا نتعلم من أخطائنا أكثر مما نتعلمه من نجاحاتنا.
13. كافئ نفسك على التقدم: مجهودك وتقدمك يستحق جائزة. أنشئ نظامًا للمكافآت يساعدك على الاحتفال بالإنجازات و"العقوبات" الصغيرة عندما تفشل في شيء ما.
- الاحتفال عن طريق شراء شيء جديد أو الذهاب إلى السينما في كل مرة تنجح فيها في مشروع
- المشي خمس دقائق في الهواء النقي بعد انهاء جزء من مهمة
- دلل نفسك بشيء خاص عندما تصل أخيرًا إلى انهاء المهمة!
- حرمان نفسك من استخدام هاتفك الخلوي لبضعة أيام عندما لا تفعل ذلك ،
هي استراتيجية جيدة لزيادة إنتاجيتك. حيث ان مكافأة نفسك بعد إكمال كل خطوة نحو تحقيق هدف أكبر يساعد في التحفيز للمزيد من التقدم
14. لا تقسو على نفسك: على الرغم من كل ما سبق ، فإن
- الحفاظ على مثل هذا الإيقاع الصارم للعمل ليس جيدًا أيضًا.
- الإنشغال طوال الوقت يحرمنا من الإبداع و من مهارات أخرى
- لا بد من الموازنة بين فترات العمل وفترات الراحة
حيث أن الحل هو معرفة كيفية موازنة وقتنا لنكون قادرين على تنفيذ جميع أنشطة اليوم ولا يزال لدينا الوقت لأنفسنا للراحة أوالخروج لتناول القهوة مع الأصدقاء.
يجب أن يساعد تنفيذ هذه الخطوات أي شخص على التخلص مع عادة التسويف ليصبح فردًا أكثر إنتاجية بمرور الوقت!